아파트 관리비 회계에 관하여 공동주택관리법 및 국토교통부 고시 공동주택회계처리기준에 규정하고 있는 관리비 공개항목 47개와 관련하여 일반관리비 계정과목의 부과기준과 그 내용에 관하여 알아보겠습니다.
아파트 관리비 분류 항목
공동주택관리법령에서 아파트 관리비 의무 공개항목은 47개 항목으로 구분하고 있습니다. 따라서 여기에서는 법령에 따른 의무 공개항목 47개 항목 중 일반관리비 계정과목의 부과기준과 그 내용을 구체적으로 알아보도록 하겠습니다.
일단 아파트 관리비는 크게 4가지로 공용 관리비, 개별 사용료, 장기수선충당금, 잡수입으로 구분합니다. 관리비 의무 공개항목 47개 항목을 구분은 아래와 같습니다.
아파트 관리비 중 일반관리비 항목
아파트 관리비 중 공용관리비 중 일반관리비는 크게 인건비와 제사무비, 제세공과금, 피복비, 교육훈련비, 차량유지비로 구분합니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.
일반관리비 – 인건비
인건비는 급여, 제수당, 상여금, 퇴직금, 산재보험료, 고용보험료, 국민연금, 국민건강보험료 및 식대 등 복리후생비를 말합니다.
- 급여 – 미화원과 경비원을 제외한 관리사무소 직원에게 지급되는 급여를 말합니다.
- 제수당 – 제수당은 급여지급 기준에 의거하여 발생하는 인건비중 기본급여 이외의 모든 개별 수당을 말합니다. 실무에서는 자격수당, 직책수당, 근속수당, 회계담당수당, 간간근무수당, 휴일근무수당, 관리사무소장에게 매월 지급되는 업무추진비 등이 있습니다.
- 상여금 – 정기적으로 지급하는 상여금과 특별성과에 지급하는 특별 상여금을 말합니다.
- 퇴직급 – 근로기준법에 따른 직원 퇴직 시 지급될 퇴직급여 충당금상당액을 계산하여 이를 월할 안분하여 충당금으로 설정하는 경우에 발생하는 비용을 말합니다.
- 산재보험료 – 산재보험에 따라 부담하는 비용을 말합니다.
- 고용보험료 – 고용보험료 중 사업자 부담 비용을 말합니다.
- 국민건강보험료 – 국민건강보험료 중 사업자가 부담하는 비용을 말합니다.
- 식대등 복리후생비 – 직원의 근로환경 개선 및 근무의욕 향상 등을 위해 지출되는 비용, 식대, 회식비, 경조회비, 체력단련비, 명절 떡값, 하계 휴가비 등이 있습니다.
일반관리비 – 제사무비
제사무비는 관리사무소에서 직접 사용하는 사무용 문구류 및 행정사무를 위한 소모용품의 구입비용, 일반사무용품비, 여비교통비, 소모품비 등을 말합니다.
- 일반사무용품비 – 관리사무소에서 사무에 직접 소요되는 복사 용지, 문구류 구입 비용을 말합니다.
- 도서인쇄비 – 전산 프로그램 사용료, 인쇄비, 신문구독료, 도서구입비, 인장제작비, 사진현상비, 복사비 등을 말합니다.
- 여비교통비 – 업무차 외부 출장 시 지급여비와 교통비 발생액, 대중교통비 등이 이에 해당 합니다. 개인차량 업무용 이용 시 주차비와 연료비 등을 여비교통비로 처리 가능합니다.
일반관리비 – 제세공과금
제세공과금이란 관리기구가 사용한 전기료, 통신료, 우편료 및 관리기구에 부과된 세금과 공과금 등을 말합니다.
- 전기료 – 공동전기료에 포함안된 전기료를 말합니다.
- 통신료 – 관리사무소 업무용 전화료, 인터넷 사용료, 무전기 이용 시 전파 사용료 등을 말합니다.
- 우편료 – 관리기구에서 사용한 우편 등기료, 택배비 등을 말합니다.
- 세금 등 – 세금, 공과금, 노인정의 개별 난방비 등을 말합니다. 단, 노인정 개별 난방비가 지원되지 않은 경우 노인정 개별 사용료로 처리해야 합니다.
일반관리비 – 피복비
피복비는 관리사무소 직원의 동절기와 하절기용 근무복과 작업복 구입 비용을 말합니다. 미화원, 경비원의 피복비는 청소비와 경비비로 처리하기 때문에 포함되지 않습니다.
일반관리비 – 교육 훈련비
관리사무소 직원에 대한 법정 교육 참가비 및 관리효율, 관리비 절감 등을 위한 직무향상 교육 등에 소요되는 비용을 말합니다.
일반관리비 – 차량유지비
차량유지비는 관리사무소에서 운영하는 차량에 대한 연료비, 수리비, 보험료, 차량유지에 직접 소요되는 비용을 말합니다.
맺음말
아파트 관리비 중 일반관리비 항목에 관하여 알아보았습니다. 위 언급한 항목들은 법적으로 입주민에게 공개해야 하는 의무 항목입니다. 투명한 관리비 공개로 아파트 입주민이 직접 부담하는 관리비 내역을 이해하고 적정한 관리비 부담의 기본이 된다고 봅니다.