공동주택인 신축 아파트 첫 입주 절차의 주요 내용을 공동주택관리법을 적용받는 의무관리대상 공동주택 기준으로 첫 입주할 때 중요한 내용 위주와 사업주체가 선정한 관리주체인 위탁관리 회사의 첫 입주 관리업무 전반에 대하여 알아보도록 하겠습니다.
신축 아파트 첫 입주 절차의 개요
사업주체인 시행사와 시공사 등이 아파트를 완공한 후 관할 관청으로부터 사용 승인을 받는 날을 기준으로 아파트 분양자인 입주자가 첫 입주를 하게 된다.
이 때 사업주체로 부터 해당 아파트 입주 업무와 공용 시설물 등 관리업무를 위탁 받은 위탁회사가 사업주체를 대리하여 관리사무소 개소 및 위탁관리 직원 채용 등 관리업무 전반을 준비하기 위해 선 투입 입주 업무를 시작하게 된다.
사업주체를 대리한 위탁관리업체는 관리사무소 개소 준비를 시작으로 필수 관리 직원을 채용한다. 보통 이러한 선 투입 업무 시작은 사용 승인 예정일로부터 2주 전에 시작하는 것이 일반적이다. 다음으로 신축 아파트 첫 입주 절차의 주요 내용은 아래와 같다.
- 선 투입 업무 시작 – 관리사무소
- 시행사 및 시공사 입주 업무 관련 협의 – 입주지원 및 시설물 인수 인계 절차 협의
- 관리사무소 개소 및 필수 인력 채용 – 전기, 소방, 기계설비, 승강기, 가스 등 법정 안전관리자
- 각종 문서 생성 및 집기 공기구 구매 – 관리사무소
- 관리비 계좌 개설 – 입주예정자의 관리비 예치금 납부 계좌
- 입주 이사 접수 및 예약 – 시행사 또는 시공사 입주지원센터 운영
- 분양대금 잔금 완납 확인 – 시행사 업무
- 관리비 예치금 납부 확인 – 관리사무소
- 아파트 입주자 입주증 발급 및 키불출 등 인수 인계 – 입주지원센터 업무
- 입주자의 전유부분 하자 확인 – 입주자
- 입주자 등의 입주와 전입신고 – 입주 완료
시설물 인수 및 입주 주요 업무 필수 확인
사업주체를 대신하여 아파트 전반 시설물 관리업무를 위탁받은 회사는 시공사와 협의 하에 선 투입일 이후부터 입주 지정 기간이 끝나는 기간 동안 시설물 인수 인계를 받을 때 공종별 필수 확인 사항은 다음과 같다.
급수 및 전기 가스 등 시설물 확인 사항
- 지하저수조, 옥상 고가수조 등 청소 상태, 저수량 확인
- 급수 펌프 작동 상태 점검
- 동절기 입주 시 급수배관 동파 예방에 따른 열선 공사 여부 확인 및 공가 세대 동파 방지 점검
- 비상발전기 작동 상태 점검 및 정전 대비 조치 대책으로 한전 담당자 연락처 파악, 비상조치 방안 마련
- 동절기 수도 및 소화전 스프링쿨러 열선 점검 및 작동 테스트
- 수변전실의 장마철 누수 취약 부분 점검 및 예방 대책 마련
- 입주 지정 기간 내 미입주 세대와 공용부 전기 사용 요금 부담 주체 시공사 또는 시행사와 협의
- 지역 도시가스 회사와 입주 관련 협조 요청
- 동절기 미입주 세대인 공가세대의 동파 예방으로 인한 보일러 등 가동 시 시공사 또는 시행사와 사전에 사용요금 부담 문제 협의
- 시공사로부터 시설물 인수 인계 시 운영 메뉴얼 교육 실시 및 필수 서류 인수 확인
입주 절차의 주요 내용 확인 사항
- 아파트 단지 동 별 입주 차량 예상 동선 파악 후 관리 요원 배치
- 불법 주정차 통제 계획 수립
- 겨울철 폭설 등 대비하여 염화칼슘과 제설도구 준비
- 이사짐 운반 방법에 따른 대책 마련 – 사다리차 사용 금지인 경우 대처 방안
- 단지 내 차량 과속 방지턱 적정 설치 여부 점검 – 단지 내 도로 및 지하주차장
- 지하주차장 차량 운행 주의사항 표지 등 확인
- 입주 지정 기간 동안 승강기 유지관리회사와 협의하여 현장 요원 배치
- 승강기 내부 보양재 설치 확인 및 입주 광고 게시판 관리
- 재활용 수거업체와 입주지정기간 동안 재활용장 운영 등 수거 계획 협의
- 무단 쓰레기 투기 방지 및 세대 인테리어 공사 업체의 폐기물 처리 통제 계획 마련
- 시공사와 협의 하에 입주 지정 기간 내 폐기물 처리 대책 강구
- 불법 광고 현수막 등 처리 대책 강구
- 폐가구 및 가전제품 배출 시 관할 지자체 폐기물 스티커 구매, 부착 후 배출 안내 및 홍보
- 입주 안내문, 관리사무소, 입주지원센터 등 주요 연락처 안내 등 동별 게시판 및 승강기 내 부착
- 관리규약 책자, 입주자명부, 관리계약체결 동의서, 관리규약 제정 동의서 등 인쇄 후 배부 및 작성 확인
- 관리비 부과 관련 전산업체 계약 시 관리비 예치금 납부 고지서 인쇄 요청
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